Informativa ai sensi dell’art.13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR)
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
- Premessa
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (il “Regolamento”), Quantica srl P.I. 03937720369, con sede in Carpi (MO), Via delle Magliaie n.39 in qualità di Titolare del trattamento, desidera informare tutti coloro che entrano in contatto con la medesima (gli “Interessati”), che i Dati personali a loro riferibili (i “Dati”) saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, secondo le modalità e per le finalità di seguito illustrate, nel rispetto del citato decreto legislativo e degli obblighi di riservatezza previsti dalle relative disposizioni attuative, e fermo restando il diritto a trattare Dati anche senza il consenso dell’Interessato, nei limiti previsti dalle vigenti norme.
- Fonte dei dati personali
I Dati oggetto di attività di trattamento da parte della Società Quantica srl sono acquisiti, direttamente dalla Società e/o per il tramite di soggetti terzi a ciò appositamente incaricati, presso Banche, Finanziarie, ovvero presso gli Interessati e/o terze parti (compresi i gestori di banche dati pubbliche, i c.d. pubblici registri, ecc.).
- Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i Dati e base giuridica
I Dati sono trattati dalla società Quantica srl, anche senza il suo consenso espresso ai sensi dell’Art. 6 par. 1 let. b)-c)-f), nell’ambito della normale attività della Società per le finalità qui di seguito descritte:
adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo.
finalità connesse e strumentali alla gestione del rapporto con l’Interessato e necessarie per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi.
- Modalità di trattamento dei Dati personali
Il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra descritte e, in ogni caso, nel rispetto delle cautele, delle garanzie e delle misure necessarie prescritte dalla normativa di riferimento, volte ad assicurare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei Dati, nonché ad evitare danni, siano esse materiali o immateriali (es. perdita del controllo dei dati personali o limitazione dei diritti, discriminazione, furto o usurpazione d’identità, perdite finanziarie, decifratura non autorizzata della pseudonimizzazione, pregiudizio alla reputazione, perdita di riservatezza dei dati personali protetti da segreto professionale o qualsiasi altro danno economico o sociale significativo).
- Dati particolari
La Società Quantica srl, limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo II, potrebbe venire a conoscenza anche di Dati che il Regolamento definisce particolari (es. i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le condizioni di salute, condanne penali e reati, cariche politiche, appartenenza sindacale). Tali dati particolari possono essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto, che sia in sede giudiziale, amministrativa o stragiudiziale. In ogni caso, i dati particolari eventualmente acquisiti saranno trattati attenendosi interamente a quanto stabilito in proposito dal Regolamento, nonché nel rispetto dei provvedimenti (generali e particolari) adottati in materia dal Garante Privacy e, in ogni caso, con la massima riservatezza. I dati particolari non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati ai destinatari di cui al paragrafo 7 esclusivamente per il perseguimento delle finalità dichiarate e nel rispetto degli obblighi di confidenzialità sopra indicati.
- Trasferimento di dati verso Paesi/organizzazioni extra UE
Ove necessario per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo III, i Dati dell’interessato potrebbero essere trasferiti all’estero, verso Paesi/organizzazioni extra UE che garantiscano un livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato dalla Commissione Europa con propria decisione, o comunque sulla base di altre garanzie appropriate, quali ad esempio le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea. Una copia dei Dati eventualmente trasferiti all’estero, nonché l’elenco dei Paesi/organizzazioni extra UE verso i quali i Dati sono stati trasferiti, potranno essere richiesti al Titolare utilizzando i recapiti indicati ai successivi paragrafi IX e X.
- Categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati
Quantica srl, per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo II, si riserva la facoltà di comunicare i Dati ai destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- Soggetti cui la comunicazione deve essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
- Soggetti nominati incaricati, relativamente ai Dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate:
- Lavoratori dipendenti della Società;
- Stagisti
- Società esterne che svolgano per conto di Quantica srl trattamenti per le finalità di cui al punto 2 della sezione III;
- Soggetti che provvedono a confrontare i dati forniti dagli Interessati con quelli disponibili su pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili a chiunque, al fine di verificarne la veridicità, anche in ottemperanza agli obblighi di adeguata verifica imposti dal Decreto anti-Riciclaggio, oltre che l’eventuale esistenza di protesti e iscrizioni pregiudizievoli;
- Soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati;
- Soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni;
- Soggetti che svolgono attività di assistenza all’interessato.
- Conservazione e cancellazione dei dati personali
In ottemperanza all’art. 5 c. 1 lett. e) del Regolamento, i Dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati trattati. Decorso tale termine, i Dati saranno cancellati o trasformati in forma anonima, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere ad obblighi di legge o per adempiere ad ordini impartiti da Pubbliche autorità e/o Organismi di Vigilanza.
- Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. da 15 a 21, il Regolamento conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti
- L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di Dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso a tali Dati e alle seguenti informazioni (Art. 15):
- le finalità del trattamento;
- le categorie dei Dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati personali sono stati o saranno comunicati;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati personali previsto o, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- L’Interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati personali incompleti (Art. 16);
- la cancellazione dei Dati che non siano più necessari alle finalità per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati (Art. 17);
- la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento (Art. 18);
- la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i Dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei Dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato (Art. 19);
- la ricezione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei Dati personali forniti al Titolare, nonché alla trasmissione degli stessi a un altro Titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare (Art. 20).
- L’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte (Art. 21):
- per motivi legittimi al trattamento dei Dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di Dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Le richieste possono essere presentate all’unità organizzativa preposta al riscontro dell’interessato, mediante posta ordinaria inviata alla sede del Titolare o mediante posta elettronica inviata all’indirizzo info@quanticaitalia.com
L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al garante della privacy.
- Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del Trattamento dei Dati personali è Quantica srl. Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, raggiungibile all’indirizzo info@quanticaitalia.com